Le titre professionnel de secrétaire assistant est délivré par le ministère du travail et atteste de la compétence professionnelle de son titulaire dans l’exercice des activités liées à ce métier.

Le métier de secrétaire assistant est extrêmement polyvalent. Le secrétaire assistant joue un rôle central dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, en effectuant des tâches qui sont essentielles pour la gestion quotidienne des activités. Il apporte un soutien administratif et logistique à un responsable hiérarchique ou à une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, s’occupe du suivi administratif des fonctions commerciales, traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines et peut également aider à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Les conditions d’exercice du métier de secrétaire assistant peuvent varier selon l’organisation pour laquelle il travaille. En général, le secrétaire assistant travaille dans un bureau et utilise des outils informatiques (logiciels bureautiques, messagerie électronique, logiciels de gestion de base de données, etc.). Il est amené à communiquer avec différentes personnes internes et externes à l’organisation, que ce soit par téléphone, courrier ou mail.